Tổng hợp việc làm nhà hàng khách sạn mới nhất

“Bí kíp” gõ máy tính “siêu tốc” cho dân văn phòng

Thảo luận trong 'Tin học văn phòng'

Chia sẻ trang này

  1. Moon
    Offline

    Moon Ô sin

    Tham gia ngày:
    17/5/10
    Bài viết:
    3,488
    Đã được thích:
    12,009
    Điểm thành tích:
    3,155
    Giới tính:
    Nam
    Với một nhân viên văn phòng thì soạn thảo mỗi ngày là một công việc gần như bắt buộc. Nếu không sở hữu khả năng gõ “10 ngón”, bạn hãy làm theo cách dưới đây để đạt tốc độ gõ văn bản cao nhất nhé.

    Tính năng gõ tắt sẽ giúp người sử dụng soạn thảo văn bản được nhanh và chính xác, tránh được nhiều lỗi chính tả trong quá trình làm việc.

    Bí kíp” này khá đơn giản, bạn không cần phải cài đặt thêm phần mềm mà chỉ cần sử dụng tính năng gõ tắt của 2 chương trình gõ tiếng Việt trên máy tính là UNIKEY hoặc Vietkey. Sau đây sẽ là những hướng dẫn với chương trình UNIKEY.

    Đầu tiên bạn cần kích hoạt tính năng gõ tắt bằng cách mở chương trình UNIKEY, chọn thẻ Mở rộng. Sau đó đánh dấu Cho phép gõ tắt tại mục Tuỳ chọn gõ tắt. Chọn xong bạn ấn Đóng để chương trình lưu lại thay đổi.
    [​IMG]
    Tiếp đó, để bắt đầu gán từ gõ tắt đầu tiên bạn click chuột phải vào biểu tượng chữ V và chọn Soạn bảng gõ tắt.
    [​IMG]

    Sau đó hộp thoại Macro Definition hiện ra, bạn nhập từkhoá cần gán vào ô Thay thế, từ gõ tắt vào ô Bởi.
    Thí dụ ở đây bạn gán “vn” cho “Việt Nam”. Góc trái của hộp thoại cho biết nơi chứa file gõ tắt, mặc định file gõ tắt được lưu cùng folder với chương trình UNIKEY.

    Nhập xong bạn ấn Lưu để UNIKEY thực hiện gõ tắt. Một lưu ý là dãy gõ tắt chỉ chứa các chữ không dấu hoặc số. Dãy gõ tắt có phân biệt chữ hoa và chữ thường.

    [​IMG]

    Cách sử dụng đơn giản như vậy nhưng để đạt đến tốc độ “siêu tốc” thì bạn cần ghi nhớ một lượng lớn những từ viết tắt. Tuy nhiên điều này cũng không phải quá khó thực hiện, bạn đọc chỉ cần lưu ý những điểm sau đây:
    Lưu ý đầu tiên là nên gán phím tắt cho những từ thông dụng trong tiếng Việt như “nhưng, những, nhiều…” và các cụm từ thường sử dụng cho công việc như “hôm nay, nội dung, hoạt động, phát triển, kế hoạch, sản xuất…

    Thứ hai, bạn nên đặt những từ gõ tắt dưới 3 ký tự, và cần phải đặt những từ gõ tắt này giống với những ký tự mà “ngày xưa” khi tập chép bài giảng bạn thường hay áp dụng. Thí dụ gán “hn” cho “Hà Nội”, “vn” cho “Việt Nam”, “cv” cho “công việc”, “pt” cho “phát triển”, “ns” cho “năng suất”, “nd” cho “nội dung”…

    Một chú ý nữa là nếu muốn tạm ngừng việc gõ tắt mà không phải thoát UNIKEY bạn gõ phím Pause/Break. Trường hợp bạn muốn gõ 1 dấu trắng sau cụm gõ tắt là “vn” mà không muốn “vn” bị đổi thành “Việt Nam” thì có thể giữ phím SHIFT trước khi gõ Space (phím dấu cách).

    Để chỉnh sửa lại các từ gõ tắt bạn cũng mở mục Soạn bảng gõ tắt, chọn từ cần chỉnh sửa, tại ô thay thế nhập từ khoá mới, sau đó ấn Sửa, kết thúc bạn cũng chọn Lưu để đóng hộp thoại.

    [​IMG]

    Và để xoá một từ gõ tắt bạn cũng làm tương tự như khi tiến hành chỉnh sửa: chọn từ cần loại bỏ sau đó bấm Xoá, bấm Lưu để UNIKEY thực hiện lệnh.


    Theo VnMedia
     
  2. thuytien
    Offline

    thuytien Chổi cùn

    Tham gia ngày:
    21/11/12
    Bài viết:
    6
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    nhanh thật nhưng phải xoan bảng gõ tắt nua thì củng lâu bàng nhau thôi ak!
     
  3. phituyet
    Offline

    phituyet Chổi cùn

    Tham gia ngày:
    22/11/12
    Bài viết:
    5
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    mình thấy soạn bình thường củng nhanh mà ta?
     
  4. PAnh
    Offline

    PAnh A hoàn

    Tham gia ngày:
    5/8/12
    Bài viết:
    702
    Đã được thích:
    9,816
    Điểm thành tích:
    93
    Giới tính:
    Nữ
    mình chưa thử bao giờ, mình không phải gõ nhiều lắm, hehe, trình 10 ngón của mình cũng tạm :)
     
  5. saigonbalo123
    Offline

    saigonbalo123 Chổi cùn

    Tham gia ngày:
    11/4/13
    Bài viết:
    6
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    phải chi có thêm cái bảng gõ tắt soạn sẵn cùng chia sẻ nhỉ :D
     
  6. PAnh
    Offline

    PAnh A hoàn

    Tham gia ngày:
    5/8/12
    Bài viết:
    702
    Đã được thích:
    9,816
    Điểm thành tích:
    93
    Giới tính:
    Nữ
    haha, bạn saigon balo đưa ý tưởng thú vị nhỉ
     
  7. hotgitlkute123101
    Offline

    hotgitlkute123101 Chổi cùn

    Tham gia ngày:
    6/12/12
    Bài viết:
    13
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    :) em toàn dùng cách này, em rất hay sử dụng 1 số từ thường xuyên! Trong unikey thì cái này tuyệt nhất, em thích nhất. Rất tiện. Trong words cũng có, nhưng chỉ trong phạm vi words thôi, còn unikey ở đâu cũng gõ tắt được.

    :p Gõ tắt từ gì là do nhu cầu mỗi người, chia sẻ thì có ích gì...
     
  8. dungmai23
    Offline

    dungmai23 Chổi cùn

    Tham gia ngày:
    13/6/13
    Bài viết:
    6
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    bài viết của bạn rất hữu ích
     
  9. Duy@123
    Offline

    Duy@123 Chổi cùn

    Tham gia ngày:
    12/7/14
    Bài viết:
    19
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    Giới tính:
    Nam
    Cái này nếu tính thời gian thì độ nhanh không có chệnh lệch cao. Nếu đánh máy có các đoạn hay câu văn bản hay lặp lại thì nên dùng
     

Chia sẻ trang này