Tổng hợp việc làm nhà hàng khách sạn mới nhất

Thao tác E-mail nhanh hơn trong MS Outlook với các phím tắt

Thảo luận trong 'Tin học văn phòng'

Chia sẻ trang này

  1. PAnh
    Offline

    PAnh A hoàn

    Tham gia ngày:
    5/8/12
    Bài viết:
    702
    Đã được thích:
    9,816
    Điểm thành tích:
    93
    Giới tính:
    Nữ
    [​IMG][​IMG]


    Việc sử dụng các phím tắt trong bất kỳ một phần mềm hay chương trình nào không phải là quá mới mẻ cho những người yêu công nghệ. Tuy nhiên bất gì giải pháp công nghệ nào đều nhằm mục đích giúp chúng ta sử dụng máy tính tốt hơn. Tương tự, với các ứng dụng về E-mail, thao tác nhanh trong việc check e-mail, gửi/nhận,… là thực sự cần thiết.

    Sau đây là một số phím tắt đơn giản có thể giúp các hoạt động gửi thư trong Outlook nhanh nhất và hiệu quả nhất.


    1. Chuyển đổi Tab tại Navigation Pane

    [​IMG]
    [​IMG]
    Các Tab chính tại mục Navigation Pane gồm: Thư (Mail), Lịch (Calendar), Địa chỉ liên hệ (Contacts) và Nhiệm vụ (Tasks).
    Thao tác chuyển đổi: phím Ctrl + vị trí Tab hiển thị

    + Xem thư:Ctrl + 1
    + Mở lịch: Ctrl + 2

    Chuyển đến Hộp thư đến (Inbox): Ctrl+Shift+I
    Chuyển đến Hộp thư đi (Outbox): Ctrl+Shift+O

    2. Tạo mục mới

    Tại mục hiện hành: Thao tác với phím: Ctrl + N

    + Nếu bạn đang ở mục Mail: Ctrl + N → Soạn thư mới
    + Nếu bạn đang ở Mục Contacts:Ctrl + N → Thêm mới địa chỉ Email

    Tại mục bất kỳ trên Outlook

    Ctrl + Shift + M → Soạn thư mới

    Ctrl + Shift + C → Thêm địa chỉ liên hệ

    Ctrl + Shift + K → Ghi đè thêm một nhiệm vụ mới

    Ctrl + Shift + E → Tạo một thư mục mới

    Ctrl + Shift + N → Thêm ghi chú mới

    Ctrl + Shift + X → Gửi Fax

    3. Trả lời thư


    [​IMG][​IMG]

    Nếu bạn nhận được nhiều Email cùng lúc với nội dung khá gần nhau, bạn muốn trả lời tất cả hoặc chỉ hồi âm một trong số tất cả Email đó, hoặc đơn giản là chuyển tiếp E-mail đó cho một đối tượng khác.

    Thao tác thật đơn giản với các tổ hợp phím sau:

    Ctrl + R hay Alt + R → Trả lời một thư bất kỳ gần nhất

    Ctrl + Shift + R → Trả lời tất cả các thư đến

    Ctrl + F → Chuyển tiếp thư

    Alt + S → Gửi thư đi

    Bạn cũng có thể sao chép tập tin muốn đính kèm và dán vào thư đang mở, bằng cách này bạn không phải đi theo các đường dẫn đến tập tin nếu như tích vào biểu tượng chiếc kẹp giấy.


    4. Đánh dấu Email:

    Để đánh dấu các Email chưa đọc/đã đọc: Ctrl + U/ Ctrl + Q

    Insert → Thêm cờ cho thư (bấm lần 1 là cờ mặc định – default flag, bấm lần 2 là cờ hoàn tất (Flag Complete)

    5. Một số phím tắt khác:

    Ctrl + Shift + B → Khởi động danh sách địa chỉ liên lạc

    Phím F1 → Bật menu trợ giúp

    Phím Space → Đọc Email nhanh chóng (di chuyển giống như mũi tên xuống tốc độ nhanh hơn) (+ Shift nếu muốn di chuyển lên)

    Ctrl + Shift + S → Gửi đến một thư mục

    Ctrl + M hay F9 → Kiểm tra thư mới (Send/Receive)
     
    Last edited: 7/4/13
  2. phutho
    Offline

    phutho Chổi cùn

    Tham gia ngày:
    23/11/12
    Bài viết:
    7
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    hay thật!thạt nhanh chống
     
  3. heovang2000
    Offline

    heovang2000 Chổi cùn

    Tham gia ngày:
    6/4/13
    Bài viết:
    11
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    cam on ban rat nhieu
     
  4. saigonbalo123
    Offline

    saigonbalo123 Chổi cùn

    Tham gia ngày:
    11/4/13
    Bài viết:
    6
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    rất hữu ích cho mọi người
     
  5. hoaduyen
    Offline

    hoaduyen Chổi cùn

    Tham gia ngày:
    30/6/13
    Bài viết:
    10
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    ko dùng outlock
     

Chia sẻ trang này